02.05.2007, 23:09
Nun sehr geehrter Herr Kollege, da bin und bleibe ich halt anderer Meinung. Ich bin der Ansicht dass die separate Archivierung jedes Beschlusses einzeln mit einer aussagekräftigen Betreffzeile besser ist als alle Beschlüsse gemeinsam hintereinander in nur einer Abteilung (Thread).
Ich teile Ihre Befürchtung, einzeln archivierte Beiratsbeschlüsse könnten dem Vergessen anheim fallen nur bedingt. Einerseits bleibt der Überblick bei der doch begrenzten Zahl von Beschlüssen doch recht lange sehr gut erhalten. Andererseits verlieren Beiratsbeschlüsse nach meiner festen Überzeugung mehrheitlich mit fortschreitender Dauer seit ihrer Verabschiedung doch an Aktualität und damit an Bedeutung. Betreffen sie Regelwerk oder Geschäftsordnung, werden sie ja umgehend durch Einarbeitung in das entsprechende Dokument umgesetzt und betreffen sie konkrete Karteneintragungen, werden sie nach ihrer Durchführung (z.B. Löschungen infolge Inaktivitätsfeststellung) recht schnell uninteressant.
Unabhängig davon bietet die Einzelarchivierung in zeitlicher Reihenfolge entsprechend der Verabschiedung der Beschlüsse genauso (oder in meinen Augen sogar besser) die Gewähr für die Nachvollziehbarkeit bei größerer Übersichtlichkeit und besseren direkten Zugriffsmöglichkeiten auf einzelne Beschlüsse.
Das ist selbstverständlich nur meine persönliche Ansicht und die Entscheidung darüber, wie das Archiv in Zukunft aussehen soll, müssen die Delegierten mehrheitlich treffen.
Ich teile Ihre Befürchtung, einzeln archivierte Beiratsbeschlüsse könnten dem Vergessen anheim fallen nur bedingt. Einerseits bleibt der Überblick bei der doch begrenzten Zahl von Beschlüssen doch recht lange sehr gut erhalten. Andererseits verlieren Beiratsbeschlüsse nach meiner festen Überzeugung mehrheitlich mit fortschreitender Dauer seit ihrer Verabschiedung doch an Aktualität und damit an Bedeutung. Betreffen sie Regelwerk oder Geschäftsordnung, werden sie ja umgehend durch Einarbeitung in das entsprechende Dokument umgesetzt und betreffen sie konkrete Karteneintragungen, werden sie nach ihrer Durchführung (z.B. Löschungen infolge Inaktivitätsfeststellung) recht schnell uninteressant.
Unabhängig davon bietet die Einzelarchivierung in zeitlicher Reihenfolge entsprechend der Verabschiedung der Beschlüsse genauso (oder in meinen Augen sogar besser) die Gewähr für die Nachvollziehbarkeit bei größerer Übersichtlichkeit und besseren direkten Zugriffsmöglichkeiten auf einzelne Beschlüsse.
Das ist selbstverständlich nur meine persönliche Ansicht und die Entscheidung darüber, wie das Archiv in Zukunft aussehen soll, müssen die Delegierten mehrheitlich treffen.